案例分享丨助力上海电力医院客服热线升级

项目背景

       上海电力医院创建于1951年,是全国电力系统成立最早的综合性企业医院,1991年被能源部命名为“国家电网电烧伤治疗中心”,是医保定点医院。医院地处上海长宁区延安西路江苏路口,一幢21层现代化综合医疗大楼,为电力职工及上海居民提供便捷优质的医疗服务。随着医院业务高速发展,在提高效率、提升服务、自动化程度等方面对客户服务系统软件提出了进一步的需求,现有电话热线沟通管理的功能已难以满足医院的实际需求,特别是在客户服务的触达&关怀&服务&分析的部门效能数据整合上,达不到数据分析要求,无法支撑医院数据平台进行优化工作流程及效率。

 

项目需求

  1. 客户服务中心效能提升,进一步提升自动化服务流程,提高体检预约效率;
  2. 业务系统与通信系统进行融合,打通系统间的数据壁垒,降低人工错误发生率,简化院方的操作流程,提升体检业务的计划任务管控能力;
  3. 多渠道接入客服系统,智能导航将来电分配到各科室,提升客户的感知体验;
  4. 客户服务中心工作进度的可视化管理升级,日常各类工作任务,业务数据以BI报表直观实时显现;
  5. 客服人员的业务水平参差不齐,需要工具手段协助,提升服务水准。

 

方案设计

针对客户的使用需求,为客户量身打造智科LINK+多渠道客服热线系统。

  • 宜乐利客CRM的灵活自定文档功能配置出符合上海电力医院特性的客户信息管理,体检档案及患者文档信息管理。
  • 与智科S30呼叫中心设备通过API接口对接,实现客户信息的来电弹屏,点击外呼。
  • 在与患者沟通的过程中会产生相应的通话记录,录音,服务工单都可实时显示查询。每位客服人员每日的工作任务,工作状态在线提供可视化管理。

  • 通过S30的语音导航及路由,实现咨询客户热线呼入后,能快速通过语音导航找到对应的各科室。
  • 常规的问题设置为自助咨询方式,减轻人工工作量。不同日期时间的语音导航内容可自动切换,配合医院管理需要。
  • 呼入电话如有主动挂机,话务报表可提供呼损记录,供客服人员进行电话回访去了解咨询客户的需求情况。


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